Abteilung - Einkauf

Die wesentlichen Aufgaben der Abteilung "Einkauf" liegen darin, den Lagerstand zu kontrollieren, Nachkaufentscheidungen mit der Abteilung "Marketing" zu treffen, Bestellungen bei Lieferanten durchzuführen, sowie Lieferscheine bei der Lieferung mit der vorangegangenen Bestellung zu vergleichen. Das Erstellen von Bezugskalkulationen gehört auch zum Aufgabenbereich der Abteilung "Einkauf".

Weitere Schwerpunkte in der Abteilung "Einkauf" sind das Überprüfen der Rechnungen auf Unregelmäßigkeiten hinsichtlich der Preise und anderer Merkmale. Ordnungsgemäße Rechnungen werden mit Paraphe freigegeben und der Abteilung "Rechnungswesen" zur Bezahlung weiter geleitet.

Das Einlagern der bestellten Artikel sowie die Einbuchung in der Lagerbuchführung gehört ebenfalls zu den Aufgaben der Mitarbeiter der Abteilung "Einkauf".

Die Mitarbeiter der übrigen Abteilungen werden durch die Einkaufs-Abteilung auf Angebote anderer Übungsfirmen hingewiesen. Der Einkauf übernimmt bei Personalbestellungen ebenfalls die Koordinierung und zentrale Bestellung der gewünschten Artikel. Bei Lieferung erfolgt ebenfalls eine Kontrolle des Lieferscheines bzw. der erhaltenen Rechnung im Hinblick auf verschiedene Kriterien. Mit Paraphe werden ordnungsgemäße Rechnungen freigegeben und der Abteilung "Rechnungswesen" zur Bezahlung weiter geleitet. Die Mitarbeiter der Einkaufs-Abteilung übernehmen weiters die Verteilung der bestellten Personaleinkäufe.